Cómo acreditar la Solvencia Económica y Financiera de una empresa en el sector público

Existen otros procedimientos importantes además de los avales en las licitaciones, como es la justificación de la solvencia económica y financiera de la empresa ante la Administración Pública. 

Para optar a un contrato público se necesita justificar una solvencia económica y financiera (SEF) que demuestre que las empresas licitadoras son aptas para un contrato público y desgraciadamente hay mucha documentación que presentar en una licitación.

Vamos a explicar qué es la solvencia económica y cómo se acredita.

Qué es la solvencia económica financiera de una empresa

La solvencia financiera es la capacidad de la empresa para cumplir con sus obligaciones de pago en cualquier momento. Las empresas serán más solventes cuanto más tiempo puedan hacer frente a sus gastos con sus propios recursos.

Las especificaciones en cuanto a la solvencia económica financiera de las empresas en la LCSP son bastante claras. La empresa tiene que demostrar que dispone de músculo financiero para poder ejecutar sin contratiempo el contrato licitado.

Dicho de otro modo, para tener una buena solvencia financiera se necesita:

• Disponer de los recursos necesarios para hacer frente a los gastos pendiente de vencimiento.
• Ser capaz de continuar haciéndolo a lo largo del tiempo.

Cómo se acredita la solvencia económica

Según el artículo 87 de la LCSP se puede acreditar la solvencia económica y financiera de una sociedad de distintas formas:

1. Declaración del volumen global de negocio en los últimos tres ejercicios en función de la fecha de creación.
2. En los casos que se requiera, un justificante de un seguro de responsabilidad civil por riesgos profesionales por un importe igual o superior al exigido en la licitación.
3. Presentación de las cuentas oficiales en el Registro Mercantil o Registro oficial que corresponda. Si la empresa no está obligada a presentar las cuentas, puede demostrar su solvencia económica y financiera con los libros de cuentas.
4. Para las concesiones de obras y servicios se establecerá medios alternativos para la acreditación de la solvencia económica y financiera que aseguren la capacidad de aportar los fondos necesarios para la correcta ejecución del contrato.

La inscripción en el ROLECE (Registro Oficial de Licitadores y Empresas Clasificadas del Sector Público) acreditará frente a todos los órganos de contratación del sector público, a tenor de lo en él reflejado y salvo prueba en contrario, las condiciones de solvencia económica y financiera del empresario.

Justificación de la solvencia económica y financiera (SEF) para el mantenimiento de la clasificación.

La presentación de la Declaración Responsable anual para justificar el mantenimiento de la Solvencia Económica y Financiera de las empresas clasificadas se realizará mediante el envío de un mensaje de correo electrónico con un único archivo adjunto, firmado electrónicamente (con extensión “.xsig”) que contendrá el fichero con la declaración responsable.

Como se indica en la web de contratación del estado, dicha Declaración deberá ser cumplimentada en forma de fichero de texto sin formato (txt), firmada electrónicamente en formato XADES por el administrador o representante legal de la empresa y enviada por correo electrónico al buzón:  Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

La declaración deberá ser firmada con el programa EcoFirma.

Si no sabes cómo demostrar solvencia económica y financiera, aquí tienes un modelo de acreditación con el texto que según la LSCP debes enviar:

CE-SEF-2022

DECLARACION RESPONSABLE DE CUENTAS ANUALES

DATOS A CIERRE DEL EJERCICIO SOCIAL

EJERCICIO: 2022

NIF EMPRESA:

NOMBRE EMPRESA:

EMAIL EMPRESA:

FAX EMPRESA:

SIGNO PATRIMONIO NETO:

SIGNO RESULTADO DEL EJERCICIO:

INSCRITA EN EL REGISTRO:

FECHA DE CIERRE DEL EJERCICIO SOCIAL: AAAA/MM/DD

FECHA DE APROBACION DE CUENTAS: AAAA/MM/DD

FECHA DE PRESENTACION DE CUENTAS EN REGISTRO: AAAA/MM/DD

CAPITAL SOCIAL A CIERRE DE EJERCICIO (IMPORTE EN EUROS):

PATRIMONIO NETO A CIERRE DE EJERCICIO (IMPORTE EN EUROS, CON SIGNO):

RESULTADO DEL EJERCICIO (IMPORTE EN EUROS, CON SIGNO):

TOTAL ACTIVO A CIERRE DE EJERCICIO (IMPORTE EN EUROS):

INFORME DE AUDITORIA:

NOMBRE DEL AUDITOR:

CUENTAS FORMULADAS EN MODELO:

DECLARO

Que son ciertos los datos aquí declarados, que la sociedad no ha solicitado voluntariamente ni ha sido declarada en concurso de acreedores y me comprometo a poner a disposición de la Subdirección General de Clasificación de Contratistas los documentos que lo acreditan si así me es requerido

NIF DECLARANTE:

NOMBRE DEL DECLARANTE:

APELLIDOS DEL DECLARANTE:

CARGO DECLARANTE:

FECHA DE NOMBRAMIENTO EN EL CARGO:

¿Cuándo se necesita presentar la solvencia económica y financiera?

Se necesita presentar la solvencia económica de una empresa en varias ocasiones, entre las más frecuentes están:

• Para pedir créditos para empresas.
• En contrataciones con la administración pública.
• Para solicitar subvenciones o ayudas oficiales.
• Para el estudio del seguro de caución.