¿Qué es una UTE, para qué sirve y cómo se constituye?

Cada vez es más frecuente que varias empresas se agrupen para optar a contratos de carácter público. Este sistema se llama UTE de empresas y es una forma de colaboración muy común entre empresas para licitar en concursos de la Administración Pública.

Siguiendo nuestra línea de apoyo e información a las empresas y al hilo del artículo sobre las formas jurídicas de las empresas, explicamos en este artículo que son las UTE (Unión Temporal de Empresas) y que ventajas obtienen sus integrantes.

¿Qué es una UTE o Unión Temporal de Empresas?

Como básicamente indica su nombre, una UTE o Unión Temporal de Empresas es la agrupación de varias empresas para realizar de manera conjunta un proyecto o servicio durante un tiempo determinado. Una UTE es simplemente una unión de varias empresas que actúan como una sola para realizar una obra o proyecto de gran envergadura durante el tiempo que dure la misma. Su regulación queda reflejada en la Ley 18/1982, de 26 de mayo.

¿Para qué sirve una UTE?

Por norma general, las empresas se unen en UTE para poder optar a contratos públicos de mayor envergadura. De este modo, las empresas pueden optar a proyectos por los que de forma independiente no podrían al necesitar grandes recursos. 

De este modo, esta unión laboral entre empresas hace que los recursos aumenten y supone un abaratamiento de los costes en todo el proceso. Pudiendo presentar así mejores ofertas a los clientes o en este caso a los concursos públicos.

Documentos para constituir una UTE

Las Uniones Temporales de Empresas deben formalizarse mediante notario. Donde vendrá reflejada la duración de la unión. Los documentos necesarios para constituir una UTE son:

• Nombre / Razón social de las empresas.
• Domicilio Fiscal.
• Documento justificativo expresando la voluntad de la Unión.
• Estatutos o pactos redactados para la UTE donde constará.
  • Nombre de la Denominación o Razón Social seguido de “Unión Temporal de Empresas, Ley…”
  • Objeto de la Unión entre Empresas con una memoria de la obra, proyecto o servicio.
  • Duración y fecha del comienzo de la actividad.
  • Nombre y Domicilio fiscal de la persona física o jurídica a cargo de la gerencia común.
  • Fondo común y aportaciones de cada empresa en el caso de que existiera.
  • Porcentaje de las participaciones de las empresas en UTE.
  • Responsabilidad frente a terceros.
  • Otros pactos y condiciones especiales.

Además, la constitución de la Unión Temporal de Empresas debe estar presente en el Registro Especial de las UTE.

Ventajas y Desventajas de las UTE

Cómo es normal, toda unión de empresas tiene sus ventajas y desventajas.

Ventajas

• Menos costes y riesgos.
• Más conocimiento, especialización y capacidad de resolución
• Más facilidad para acceder a nuevos recursos.
• Más solvencia. Por lo tanto, más acceso a créditos.
• Presupuestos y plazos de entrega más competitivos.
• La unión favorece la incursión en nuevos mercados.

Desventajas

• Definir las relaciones y responsabilidad de cada empresa.
• Justo equilibrio de los beneficios.
• Dependencia de socios para la toma de decisiones. 

Aval para UTE

Como en cualquier otro concurso público, las UTE deben presentar los avales obligatorios. Normalmente, tras la adjudicación del contrato las empresas que se presentan en UTE disponen de entre 7 a 10 días para presentar la garantía definitiva. 

Paralelamente, las Administraciones Públicas dan un plazo de mes y medio para formalizar las UTE. Así que para solicitar la línea de avales para UTE a través del seguro de caución será suficiente presentar un compromiso de constitución de la UTE entre ambas empresas.

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